PILLOLE PRIVACY N° 1 – MISURE ORGANIZZATIVE

Pillola 1

Il ruolo del vertice aziendale

L’alta direzione svolge un ruolo chiave nella determinazione di un modello organizzativo efficace per una corretta gestione della protezione dei dati personali; non solo perché, come è ovvio, le competono le decisioni in merito alle risorse e ai mezzi da dedicare alla materia ma anche perché il suo supporto attivo è fondamentale per testimoniare l’importanza di una corretta gestione dei dati personali all’interno di tutta l’organizzazione (accountability).

Il vertice aziendale ha il compito di indicare il cammino verso la conformità al Regolamento Europeo affinché l’organizzazione intera, nel tempo, acquisisca la giusta consapevolezza, adotti comportamenti virtuosi e collabori fattivamente al recepimento degli aggiornamenti normativi.

Da un punto di vista pratico, la direzione promuove il senso di responsabilizzazione del management, inserendo il tema privacy (relativamente ai dati personali di clienti, fornitori e dipendenti) nei meeting periodici di direzione; testimonia inoltre il proprio impegno con comunicazioni specifiche e con la sponsorizzazione di iniziative che hanno lo scopo di aumentare il livello di consapevolezza dell’intera organizzazione.

L’importanza che la protezione dei dati personali riveste per l’organizzazione si esplicita anche assegnando a una struttura, dotata di risorse e mezzi adeguati, il compito di guidare e vigilare sulla conformità alla normativa.

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